公務会議のマナー

5.速報を作成する。

いくつかの重要な会議は往々にして会議の間に会議のレポートを作成します。

会議のレポートを作成するための基本的な要求は、速く、正確、簡単です。

速くて、それが時効を重んじることを求めるので、正確で間違いがないことを求めるのです。

    会议之后

会議が終わったら、最後まで続くように、必要な仕事をします。

後続の仕事は大体三つの項目が含まれています。

    1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。

    2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。

    3.协助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时，还可安排专人为其送行，并帮助其托运行李。

     会场的排座

正式な会議を行う時は、通常事前に出席者、特に重要な身分者の具体的な席次を決めるべきです。

重要な会議であればあるほど、その席次は社会各界の注目を集めます。

会場の席に関するマナーは、ある程度知っているだけでなく、きちんと守らなければなりません。

実際に会議を運営する時、会議の具体的な規模は多く異なっていますので、その具体的な席次の席次の席次は一定の違いがあります。

（一）小型会議

小型会議とは、参加者が少なく、規模が大きくない会議のことをいう。

主な特徴は、参加者全員が席を組み、専用の議長台を設けないことです。

小型会議の席次は主に以下の3つの具体的な形式があります。

その基本的なやり方は固定的な具体的な席次を決めることではなく、全参加者が完全に自由に席を選ぶことです。

会議室の正門に面している席を議長席としています。

他の参加者はその両側に左から右に順番に席につくことができます。

景によって席を設けるというのは、議長の具体的な位置で、会議室の正門に直面する必要はなく、書画や教壇など、会議室の中の主な風景のあるところを暗記すべきです。

他の参加者の席は、前者と略同じです。

大規模な会議とは、一般的に参加者が多く、規模の大きい会議のことです。

その最大の特徴は、会場に議長席と大衆席を設けることです。

前者はきちんと席を並べなければならないが、後者の席は並ばなくてもいいです。

大きな会場の議長台は、一般的に会場の主な入り口に面しています。

主席の席に座る人は、一般的に大衆席に座る人と向かい合うべきです。

メンバー一人一人の前のテーブルには、両方のテーブルを置くべきです。

議長席は具体的には議長団の席、議長席、発言者の席など三つの方面の問題に分けられます。

議長団とは、議長席に正式に座る全員のことです。

国内では現在、主席の席次を決める基本ルールは3つあります。1つは前列が後席より高いこと、2つは中央が両側より高いこと、3つは左側が右側より高いことです。

具体的には、議長団の座席数も奇数です。

       会风的端正

会風を正しくして、従業員も自分の責任を果たすべきです。

（一）会風を改善する

会风を正しくして、普通は改善会风からし始めるべきです。

会議は決して形式主義をやってはいけません。会議の大小、回数の多寡を自分の実績と同じにしてはいけません。

会議を控えたり、小会議を開いたりすることを提唱しなければならない。

根本的に言えば、全体的に会議の形式を改善し、会議の質を高めると同時に、総量から会議に対して厳格で具体的なコントロールを加えるべきです。

基準はクリアし、執行は厳しく、検査は細かく、処罰は重く、形成制度に重きを置く。

会議については、見栄を張ったり、浪費をしたり、公のために私腹を肥やす者、特に会議の機会を利用して、お土産や公費旅行者をやたらに食べたり、公費を乱発したりする場合、党の規律、政治規律、さらには法律に基づいて、厳しく取り締まるべきです。

会議の効率を高め，直ちに開催することを意味する。