전시에 참가하여 ‘ 후방 ’ 은 일을 잘 해야 한다.

전시에 참가한 기업은 전시에 참가하기로 결정한 후 다음과 같다

어떤 전람회를 선택한 후 주최 부서와 연락을 받으면 상대방이 팩스 또는 우편으로 당신에게 전시 문서를 부칩니다.

이 문건들은 반드시 포함해야 한다

국내 일부 대형 상품 주문회는 면적이 비교적 작은 전시 자리를 채택해 통상전시회의 전시 면적은 9제곱미터 (3미터 X3 미터) 로 표준 전시대였다.

대회 주최 담당 표준 전시대 건설 및 전시 필요 한 기본 시설 을 포함 3 면전 벽 에 고정 된 양등 을 하나 전시 테이블 (1 m, 넓 50 센티미터, 높이 80센티미터), 두 개의 의자, 양탄자, 200V5A 3항 전원 소켓 하나, 그리고 눈썹 보드 문자 즉 귀사의 명칭 이다.

특별한 요구가 없습니다. 눈썹보드 문자는 전시 양식에 작성한 단위 이름입니다.

전람회의 표준 전시석에는 하나의 특수한 위치가 있다 --모든 전람석의 맨 위에 위치해 있으며, 가장 많은 양면전 벽의 전시 좌석, 심지어 세 개에 관중들이 다닐 수 있는 통로를 볼 수 있으며, 관람객들을 더 많이 접촉할 수 있다.

이에 따라 진작에 참가를 신청하면 할수록 대회 주최자에게 이 전시 위치를 찾아볼 기회가 있을 것이다.

특별 인테리어

4개 또는 4개 이상의 표준 전시 면적을 넘을 때, 당신은 빛의 면적만을 예약하고, 자체적으로 기획, 특수 인테리어를 할 수 있습니다.

특 인테리어는 회사 제품 특성, 기술 특징, 시장 위치, 전시 기간 활동에 따라 독특한 인테리어를 할 수 있다.

전시장의 인테리어 대회는 표준 부위를 제공하고, 담장, 의자가 모두 채택된 방화재료를 사용하여 특 인테리어를 할 때 특히 주의해야 한다. 만약 목구조의 전시대와 장식물이라면 방화 재료를 발라야 한다.

가구

대다수의 전시회에 참가한 회의는 이런 느낌이 들어 자료 테이블이 부족하다.

대회 조직자, 전시장 및 전시 서비스 회사, 테이블, 의자, 캐비닛, 소파 등 가구 임대 서비스를 제공할 수 있다.

물, 전기, 가스는 전시회에서 큰 전기, 하수, 가스, 가스, 천연가스 등을 사용해야 합니다. 당신은 반드시 전시 신청 양식에 설명을 하고, 특히 강조, 특이한 비용을 수취한 후, 대회 주최자는 이 복무들을 제공할 수 있습니다.

전화기

전람기간 전용전화선 (국내 장거리 DDD, 국제장거리 IDDD) 를 신청할 수 있으나 주최 단위에 불필요한 가급비용을 면제할 수 있도록 미리 제출해야 한다.

물품 보관

전시 기간, 대회 조직자들은 전시회에 안전보장을 제공하고, 전시관은 출입구에 보안을 설치하고, 대형 전시품의 출입관은 모두 등록해야 한다.

그러나 현재 우리 전시관은 귀중품 금고 임대 보관 서비스가 부족하다.

전람기간에는 사람들이 왕래하기 어려워서 소품 전시품과 귀중품 등은 반드시 자신이 잘 보관해야 한다.

특 인테리어의 전시장이라면 저장실의 설계와 건설을 소홀히 하지 마라.

저장실은 회사 선물, 서류, 스태프들의 옷, 소지품 등을 방치할 수 있다.

표준 전시회에 참가한 스태프는 공문서 가방을 휴대하고 임시로 소품 ·재물 등을 보관하는 데 쓰여야 한다.

포장상자의 보관

전람회가 시작되기 전에 주최자와 전시관 관리자, 전시운송 서비스사들은 포장지, 포장 상자와 재료를 보관하거나 통일적으로 보관하는 창고입니다. 이것은 전시장의 깔끔한 수요이며 방화 안전의 요구입니다.

통상적으로 전람회가 철수관을 끝낼 때 포장 재료는 반환이나 자체로 인도한다.

전시품의 운송

대회 주최자는 전시 세칙에 전시품 운송을 제공하는 인출 담당자의 성명과 인수 주소를 제공할 수 있으니 전시품을 전람지에 미리 운송할 수 있습니다.

또 다른 편리한 방식은 운송 대리, 운송 대리 제공 문으로 방문 서비스입니다.

전시와 철수

대회 조직자는 일반적으로 전시회에 충분한 시간을 마련하고, 대회 전람회의 배치 시간은 3일 이상이며, 정상 근무 시간 외에 야근을 할 수 있다.

대회의 마지막 날에는 관중들이 끝나면 철수할 수 있다.

청소 서비스

대회에서 무료 참관자 통로와 기타 공공장소의 청소 위생을 제공하지만 전시장 내의 청결은 일반적으로 전람기관에서 스스로 책임진다.

작업 증명서

전시 참가자들은 보도할 때, 대회 주최자는 전시 업무증에 참가할 것을 제공하고, 일반적으로 표준 전시석에 2 ~3개 업무증을 제공한다.

업무증도 통행증으로 전체 전시회, 전시회 철회 기간에 유효하다.

입장권

대회 주최자 전시 면적 얼마나 분배 가 각 전시 단위 일정 한 량 의 전시 입장권 심지어 개막식 초대장 을 제공 당신 에게 연락 고객 과 관계 단위 의 기회 를 제공 할 수 있 는 명단 을 열고 입장권 과 명함 을 함께 보내 이 게스트 들 을 초대 했 다.

회간

전람회마다 전람회 회간이나 전시상 명록을 출판해야 하며, 각 전시기관의 명칭, 주소, 전화, 연락처, 심지어 제품 소개는 전람회의 중요한 일환으로 무시할 수 없는 전람회의 연장이다.

전람회에서 당신의 견학을 보지 못했습니다. 이 전시회를 방문하지 않은 사람들은 모두 회간에서 당신의 이름을 찾을 수 있습니다.

전람과 홍보경비가 충분하다면, 회간지에 광고를 게재한다면 더욱 효과는 분명하다.

장소 광고

회간 홍보 외에도 대회 주최자와 전시관은 실내 실외 광고를 제공하며 플래카드, 플래카드, 깃발, 풍선 등을 포함한다.

전시관 장소에 익숙하고 경험 있는 전시회 기획자는 가장 먼저 유리한 위치를 점령할 것이다.

기술 강좌

일부 전람회는 또 같은 기간 기술강좌와 세미나를 개최하고, 대회에서 특별히 요청해야 할 특정 주제 보고서 강좌를 마련할 수 있도록 할 수 있다.

이것은 각계 방문자에게 신상품과 새로운 서비스를 추천하는 아주 좋은 형식으로, 이러한 유비한 참가자들, 일반 청중들이 아니라 전문가, 고객을 발전시키는 좋은 기회입니다.

일반적으로 규정된 비용을 납부하고 대회 주최자는 회의실과 기본 회의 설비를 제공한다.

특수한 회의 설비를 미리 미리 임대할 수 있습니다.

행사 및 임대회의 설비를 개최하다

관객을 끌어들이기 위해 전시장 내에서 소규모 행사를 개최할 수 있으며, 소형 제품 강좌, 기술 강좌, 수상 이벤트, 소기념품 발송, 심지어는 새로운 문예 공연까지 할 수 있다.

어쨌든 시한부 시간, 장소, 경비 예산 안에 최고의 홍보 효과를 내야 한다.

이 행사들은 이 회의와 기술 강좌에 필요한 설비를 포함해 음향 텔레비전, 음향, 무대 조명, 비디오, 비디오, DVD 등을 포함한다.

전시 참가자의 선용

적합한 전시 참가자를 선발하면 더욱 좋은 전시 효과를 얻을 수 있고 더 좋은 판매 실적을 얻을 수 있다.

참가자들은 다음과 같은 기본 조건을 갖추어야 한다: 회사의 제품과 기술에 대해 비교적 깊은 전문지식, 자신감, 적응력이 강하고, 성격의 외향은 여러 사람과 대화하기 쉽고, 경험, 신체 건강에 기꺼이 출장한다.

복장

일용 소비품, 식품의 전시 활동, 오락성 전시 활동과 제품 판촉 활동에 필요한 외에 전시회 기간에는 정식 복장을 착용해야 한다.

우선 전시석에서 당신은 회사의 대변인이고, 대표는 회사의 이미지이며, 또 다른 방면도 참관자들에 대한 존중입니다.

전시대의 건설과 회사의 색깔을 통일시키면 효과가 남다르다.

숙식

전람자가 있는 도시에 익숙하지 않다면, 대회에서 추천하는 초대소, 호텔과 숙박할 수 있습니다.

대회 주최자들이 추천하는 주소는 전시관이 가까워 전시관 교통이 편리하고 가격이 적당하다.

통상 대회는 전람기간의 점심 제공을 안배한다.

전람자료의 준비

전람회에 참가하기 전까지는 명함, 제품 소개, 제품 명함, 제품 명세서 포함, 제품 가격 명세서를 포함해 사용량은 흔히 당신의 예상을 초과할 수 있기 때문에 충분한 준비 작업을 잘 해야 합니다.

회의 후 연락

전시회 기간에 관람객들은 단지 당신에게 조잡한 인식을 가지고 있을 뿐 진정한 장사는 종종 회의 후에 온다.

전람회가 끝났지만 장사는 막 시작되었다.

그래서 두 시: 1, 전시회 기간 사용자 인터뷰 기록, 이것은 당신의 첫 번째 재산, 둘째, 회후 자료의 정리: 사용자 추적 연락입니다.

이 두 가지를 잡으면 성공은 당신에 속한다.

(출처: 중국 안방전람망)